Wanneer je recruitmentbureau tarieven vergelijkt, kom je in de praktijk twee hoofdmodellen tegen: fee per hire (een percentage van het jaarsalaris bij een succesvolle plaatsing) en een vast bedrag (een afgesproken prijs, los van het uiteindelijke salaris). Welk model voor jou voordeliger uitpakt, hangt af van je wervingsvolume, het functietype en hoe voorspelbaar je kosten moeten zijn.
Veel werkgevers kijken alleen naar het tarief zelf. De echte vraag is breder: wat krijg je voor dat bedrag, hoeveel vacatures wil je invullen en hoe voorspelbaar wil je je wervingskosten houden? Hieronder lees je hoe je beide modellen naast elkaar legt.
Wat betekent fee per hire en wat betekent een vast bedrag?
Bij fee per hire betaal je pas als er iemand wordt aangenomen, meestal een percentage van het bruto jaarsalaris. Bij een vast bedrag spreek je vooraf één prijs af voor de opdracht of voor een campagneperiode, ongeacht het salaris van de kandidaat. Het eerste model schuift het risico naar het bureau, het tweede maakt je kosten voorspelbaar.
Fee per hire is historisch het bekendste model bij werving & selectie. Je betaalt vaak 15% tot 25% van het jaarsalaris, wat betekent dat een duurdere functie automatisch een hogere factuur oplevert.
Een vast bedrag hoort meestal bij recruitmentmarketing en datagedreven campagnes. Je betaalt voor het proces en het bereik, niet voor het salarisniveau van de uiteindelijke kandidaat. Bij structureel terugkerende vacatures wordt dat verschil snel merkbaar.
Wanneer kies je voor fee per hire?
Fee per hire past het best als je incidenteel één specifieke functie wilt invullen en het bureau het volledige risico moet dragen. Je betaalt niets bij uitblijvende resultaten, maar je betaalt fors zodra de plaatsing lukt, vooral bij hoge salarissen.
Meer weten over datagedreven recruitment?
- Recruitment met AI & Data
- Gemiddeld ingevuld in 3–8 weken
Dit model werkt in jouw voordeel bij een eenmalige senior- of managementvacature waarvoor je zelf geen tijd of netwerk hebt. Je koopt zekerheid: geen resultaat, geen factuur.
Het keerpunt komt bij herhaling. Heb je dezelfde profielen elke maand nodig, bijvoorbeeld monteurs, chauffeurs of lassers, dan tikt een percentage per plaatsing hard aan. Bij een vacaturevolume dat blijft terugkomen, betaal je bij fee per hire in feite steeds opnieuw voor hetzelfde wervingswerk.
- Voordeel: geen kosten zonder resultaat.
- Voordeel: aantrekkelijk bij een losse, moeilijk vervulbare vacature.
- Nadeel: kosten stijgen mee met het salaris.
- Nadeel: duur bij structurele of hoog-volume werving.
Wanneer is een vast bedrag voordeliger?
Een vast bedrag is voordeliger zodra je meerdere vacatures per jaar hebt of een voorspelbaar budget nodig hebt. Je kosten staan vooraf vast en schommelen niet mee met salarisniveaus of het aantal plaatsingen. Voor werkgevers met terugkerende blue collar- of technische vacatures rekent dit model vaak gunstiger uit.
Bij datagedreven recruitmentmarketing betaal je voor een aanpak die A-players actief aantrekt via kanalen als Meta, Google, LinkedIn en TikTok. De investering blijft gelijk, of de kandidaat nu 3.000 of 5.000 euro per maand verdient. Bij FosFor worden vacatures op deze manier gemiddeld binnen 3 tot 8 weken ingevuld, waarbij je als opdrachtgever alleen de 2 tot 4 beste kandidaten per maand spreekt.
Een vast bedrag maakt werving ook schaalbaarder. Wil je van losse vacature-uitgaven naar structurele instroom, dan koppel je je kosten los van het toeval van één plaatsing. Bekijk hoe onze datagedreven werkwijze die voorspelbaarheid opbouwt met arbeidsmarkt- en doelgroepdata.
Hoe vergelijk je recruitmentbureau tarieven eerlijk?
Vergelijk recruitmentbureau tarieven eerlijk door niet alleen naar het tarief te kijken, maar naar de totale kosten per aanname én naar wat je terugkrijgt. Reken de verborgen kosten mee: leegstand van de vacature, je eigen uren aan sollicitanten en het risico op een verkeerde aanname. Pas dan zie je welk model écht voordeliger is.
De onderstaande tabel zet beide modellen naast elkaar op de punten die je factuur bepalen.
| Aspect | Fee per hire | Vast bedrag (recruitmentmarketing) |
|---|---|---|
| Basis van de prijs | Percentage van jaarsalaris | Vooraf afgesproken bedrag |
| Kostenvoorspelbaarheid | Laag (varieert per plaatsing) | Hoog (vast vooraf) |
| Beste bij | Losse, eenmalige vacature | Terugkerende of meerdere vacatures |
| Effect van hoog salaris | Hogere factuur | Geen invloed op prijs |
| Focus | Vullen van één vacature | Structureel aantrekken van kandidaten |
Een openstaande vacature kost bovendien geld zolang die niet is ingevuld. Volgens het UWV behoren technische en industriële beroepen tot de moeilijkst vervulbare van de arbeidsmarkt (UWV Spanningsindicator arbeidsmarkt, 2024), wat de leegstandskosten voor die functies flink opdrijft. Ook het CBS meldt aanhoudend hoge vacaturedruk, met honderdduizenden openstaande vacatures (CBS, 2025). Die tijd telt mee in je echte cost per hire.
“Werkgevers staren zich vaak blind op het tarief, terwijl de weken leegstand en de eigen uren aan sollicitanten meestal zwaarder wegen”, is een terugkerend inzicht uit de campagnes waarmee FosFor werkt. Wil je dat effect in cijfers zien? Bekijk onze meetbare recruitmentresultaten per branche.
Welke kostenposten vergeet je makkelijk bij het vergelijken?
De grootste vergissing bij het vergelijken van tarieven is het negeren van indirecte kosten. Naast het bureautarief betaal je aan leegstand, interne uren en het risico van een mismatch. Deze posten bepalen vaak méér dan het tarief zelf welk model voordelig is.
- Leegstandskosten: gemiste productie of omzet zolang de plek onbezet blijft.
- Interne uren: tijd van jou en je team aan CV’s screenen en gesprekken voeren.
- Advertentiekosten: vacatureplatforms en campagnes die je zelf blijft betalen.
- Risico van een verkeerde aanname: een vertrekkende medewerker in de proeftijd betekent opnieuw beginnen.
- Herhaalkosten: bij fee per hire betaal je elke terugkerende vacature opnieuw volledig.
Juist die voorselectie tot 2 tot 4 kandidaten per maand haalt interne uren weg bij je team. In plaats van tientallen sollicitaties beoordeel je alleen de kandidaten die er echt toe doen. Dat scheelt tijd en verlaagt je totale kosten per aanname, ook als het tarief op papier hoger lijkt.
Stappenplan: zo maak je een eerlijke tariefvergelijking
Maak een eerlijke tariefvergelijking door beide modellen door te rekenen op jouw specifieke situatie in plaats van op het losse tarief. Volg deze stappen om de werkelijke kosten per aanname zichtbaar te maken.
- Bepaal je jaarlijkse wervingsvolume per functietype.
- Reken per model de totale kosten uit, inclusief leegstand en interne uren.
- Schat je gemiddelde jaarsalaris in om de fee per hire realistisch te maken.
- Vergelijk de voorspelbaarheid: past een vast budget beter bij je planning?
- Weeg mee wat je terugkrijgt: alleen invulling, of ook een sterker werkgeversmerk?
Twijfel je welk model bij jouw wervingsbehoefte past? Lees eerst het verschil tussen recruitmentmarketing en recruitmentstrategie, of plan een vrijblijvend strategiegesprek waarin we de rekensom samen op jouw vacatures leggen. Meer weten over de aanpak achter deze cijfers? Ontdek waarom FosFor A-players verbindt met A-player organisaties.
Veelgestelde vragen over recruitmentbureau tarieven
Wat is voordeliger: fee per hire of een vast bedrag?
Dat hangt af van je volume. Voor één losse vacature is fee per hire vaak logisch, omdat je pas bij resultaat betaalt. Bij meerdere of terugkerende vacatures rekent een vast bedrag meestal gunstiger, omdat je kosten niet meestijgen met salaris of aantal plaatsingen.
Waarom noemen recruitmentbureaus vaak geen vaste prijs?
Omdat de kosten afhangen van functietype, schaarste, regio en volume. Een lasser in de scheepsbouw vraagt een andere aanpak dan een salesprofiel. Een goed bureau maakt eerst een doelgroepanalyse en geeft daarna een onderbouwd voorstel, in plaats van vooraf een standaardtarief te roepen.
Hoe bereken ik mijn echte cost per hire?
Tel het bureautarief op bij je interne uren, advertentiekosten, leegstandskosten en het risico op een verkeerde aanname. Deel dat totaal door het aantal succesvolle aannames. Zo zie je de werkelijke kosten, die vaak flink hoger liggen dan het losse tarief op de factuur.
Is recruitmentmarketing goedkoper dan detachering?
Voor structurele werving is recruitmentmarketing vaak kostenefficiënter, omdat je een medewerker direct in dienst neemt in plaats van doorlopend een uurtarief te betalen. Bij tijdelijke of piekbehoefte kan detachering passender zijn. De keuze hangt af van hoe lang je de capaciteit nodig hebt.
Betaal ik bij een vast bedrag ook als de vacature niet wordt ingevuld?
Dat verschilt per afspraak. Bij datagedreven campagnes betaal je voor het proces en het bereik, met heldere afspraken over resultaat. Bij FosFor draait het om duurzame instroom van kwalitatieve kandidaten, met wekelijks overleg over campagnes, resultaten en vervolgstappen, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wil je stoppen met steeds opnieuw voor dezelfde vacature betalen? Zet je wervingskosten om in voorspelbare, structurele instroom en vraag een vrijblijvend advies aan over het model dat bij jouw vacatures past.