Een onvervulde vacature kost je organisatie al snel enkele honderden tot meer dan duizend euro per week. Je berekent dat bedrag door de jaarlijkse omzet- of productiebijdrage van de functie te delen door 52 weken en daar de verborgen kosten bij op te tellen. Hoe langer een vacature openstaat, hoe hoger de rekening.
Als werkgever in techniek, industrie of logistiek voel je die kosten meestal wel, maar reken je ze zelden hard uit. Juist dat terugrekenen maakt zichtbaar hoeveel geld een lege stoel je elke week kost. In dit artikel laten we zien hoe je dat doet, met een concreet rekenvoorbeeld.
Wat kost een onvervulde vacature gemiddeld per week?
Een onvervulde vacature kost gemiddeld tussen de 500 en 1.500 euro per week, afhankelijk van de functie, de omzetbijdrage en de sector. Voor schaarse technische en maritieme profielen ligt dat bedrag vaak hoger, omdat elke week zonder die vakman productie of orders raakt.
Dat bedrag bestaat uit twee delen: de directe waarde die de functie oplevert en de verborgen kosten die ontstaan doordat de plek leeg blijft. Bij een monteur of operator vertaalt dat zich direct in gemiste productie-uren. Bij een salesfunctie zie je het terug in gemiste omzet en klanten die naar de concurrent gaan.
De krapte maakt het probleem groter. Volgens het CBS lag het aantal openstaande vacatures eind 2024 nog rond de 384.000 (CBS, 2025). De UWV-spanningsindicator laat zien dat de arbeidsmarkt voor technische en logistieke beroepen tot de krapste hoort (UWV, 2025). Hoe krapper de markt, hoe langer je vacature openstaat en hoe verder de kosten oplopen.
Hoe reken je de kosten van een onvervulde vacature terug?
Je rekent de kosten van een onvervulde vacature terug in vier stappen: bepaal de jaarlijkse waarde van de functie, deel die door 52 weken, tel de verborgen kosten op en vermenigvuldig met het aantal weken dat de vacature openstaat. Zo krijg je een wekelijks en een totaalbedrag.
Meer weten over datagedreven recruitment?
- Recruitment met AI & Data
- Gemiddeld ingevuld in 3–8 weken
Onderstaand stappenplan werkt voor bijna elke functie, van een lasser in de scheepsbouw tot een accountmanager:
- Bepaal de jaarlijkse omzet- of productiebijdrage. Gebruik de omzet die de functie genereert of de directe waarde van de productie-uren.
- Deel door 52 weken. Zo weet je wat de functie per week zou moeten opleveren als de plek bezet was.
- Tel de verborgen kosten op. Denk aan overwerk, uitzendkrachten, gemiste orders en extra belasting van je team.
- Vermenigvuldig met de looptijd. Reken het wekelijkse bedrag door over het aantal weken dat de vacature nog openstaat.
De eerlijkste berekening houdt ook rekening met kwaliteitsverlies. Een overbelast team maakt sneller fouten en het risico op verloop neemt toe. Wie de time to hire wil verbeteren, ziet dat elke week besparing direct terug in de eindsom.
Welke verborgen kosten vergeten werkgevers?
De grootste kosten van een onvervulde vacature zitten niet in de werving, maar in de verborgen posten die zelden worden meegerekend. Werkgevers kijken vaak alleen naar het salaris dat ze uitsparen, terwijl de echte rekening ergens anders ontstaat.
Onderstaande tabel zet de verborgen kostenposten op een rij, zodat je ze niet over het hoofd ziet bij het terugrekenen:
| Kostenpost | Wat het je kost |
|---|---|
| Gemiste productie of omzet | Orders die je niet levert of te laat levert |
| Overwerk vast personeel | Toeslagen en hoger risico op uitval |
| Inhuur van uitzendkrachten | Hoger uurtarief dan een vaste medewerker |
| Overbelasting van het team | Meer fouten, lagere kwaliteit, hoger verloop |
| Vertraagde groei | Projecten die je uitstelt of afzegt |
| Managementtijd | Uren aan tijdelijk oplossen en herverdelen van werk |
Vooral de zachte kosten tellen zwaar. Een team dat structureel te weinig mensen heeft, raakt uitgeput en gaat zelf uitkijken naar ander werk. Zo veroorzaakt één lege plek stilletjes de volgende vacature.
Rekenvoorbeeld: wat kost een onvervulde monteursvacature per week?
Een onvervulde monteursvacature met een jaarlijkse productiebijdrage van 130.000 euro kost je zo’n 2.500 euro per week aan directe waarde plus verborgen kosten. Over acht weken loopt dat op tot ongeveer 20.000 euro. Hieronder de opbouw.
Stel: je zoekt een servicemonteur die met zijn werk 130.000 euro aan omzet per jaar realiseert. Gedeeld door 52 weken is dat 2.500 euro directe omzetbijdrage per week die je misloopt.
Daar tel je de verborgen kosten bij op. In dit voorbeeld reken je met circa 600 euro per week aan overwerktoeslagen en inhuur om het werk deels op te vangen. Het wekelijkse verlies komt zo op ongeveer 3.100 euro.
Blijft de vacature acht weken open, dan kost dat je bijna 25.000 euro. Een vacature die twaalf weken openstaat, tikt richting 37.000 euro aan. Dat maakt inzichtelijk waarom snelheid van invullen zoveel oplevert.
Dit soort berekeningen vormt de basis van een datagedreven recruitmentaanpak. Op basis van doelgroepdata en campagnedata weet je niet alleen wat een lege plek kost, maar ook hoe snel je hem realistisch kunt invullen.
Waarom versnellen van de invultermijn het meeste geld bespaart?
Versnellen van de invultermijn bespaart meer dan bezuinigen op de werving zelf, omdat elke week openstand direct geld kost. Wie een vacature vier weken sneller invult, bespaart in het monteursvoorbeeld al ruim 12.000 euro aan gemiste waarde en verborgen kosten.
Bij FosFor wordt een vacature gemiddeld binnen 3 tot 8 weken ingevuld, met een volledige voorselectie tot de 2 tot 4 beste kandidaten per maand. Die snelheid komt uit data van honderden recruitmentcampagnes, gecombineerd met arbeidsmarkt- en doelgroepdata. Elke week die je bespaart op de invultermijn is directe winst.
Snelheid en kwaliteit gaan hierbij samen. Een snellere invulling zonder de juiste voorselectie levert alsnog een dure misser op als de kandidaat na drie maanden vertrekt. De echte besparing zit in snel én goed invullen, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen.
Wil je weten hoe zo’n aanpak zich vertaalt naar jouw sector? Bekijk onze meetbare recruitmentresultaten of lees meer over onze datagedreven werkwijze. Zo zie je concreet wat structureel sneller invullen oplevert.
Veelgestelde vragen over de kosten van een onvervulde vacature
Wat kost een onvervulde vacature gemiddeld per week?
Gemiddeld kost een onvervulde vacature 500 tot 1.500 euro per week, afhankelijk van de functie en omzetbijdrage. Voor schaarse profielen in techniek, industrie en de maritieme sector ligt dat vaak hoger, omdat elke week zonder die vakman productie of orders raakt.
Hoe bereken je de kosten van een openstaande vacature?
Deel de jaarlijkse omzet- of productiebijdrage van de functie door 52 weken en tel de verborgen kosten op, zoals overwerk, inhuur en gemiste orders. Vermenigvuldig dat wekelijkse bedrag met het aantal weken dat de vacature openstaat voor het totaal.
Welke kosten vergeten werkgevers vaak mee te rekenen?
Werkgevers vergeten meestal de verborgen kosten: overwerktoeslagen, dure inhuur, gemiste omzet, overbelasting van het team en hoger verloop. Juist die posten wegen zwaarder dan het uitgespaarde salaris en maken de echte rekening van een lege plek zichtbaar.
Waarom is snel invullen goedkoper dan lang wachten op de perfecte kandidaat?
Elke week openstand kost geld aan gemiste waarde en verborgen kosten. Vier weken sneller invullen bespaart in een gemiddeld voorbeeld al ruim 12.000 euro. Snel én met goede voorselectie invullen voorkomt bovendien een dure vervanging kort na indiensttreding.
Wat is voordeliger: recruitmentmarketing of blijven adverteren op één kanaal?
Een gerichte, datagedreven campagne op meerdere kanalen vult schaarse vacatures meestal sneller in dan losse advertenties op één platform. Omdat elke week openstand geld kost, weegt een snellere invulling vaak zwaarder dan de wervingskosten zelf. Plan een vrijblijvend strategiegesprek om je situatie door te rekenen.