Interne recruiter of externe partij? Dit is wanneer het je juist geld kost

Veel ondernemers en HR-teams denken dat een interne recruiter goedkoper is dan een externe partij. Dat klinkt logisch. Maar is het ook écht zo?

FosFor rekende het uit – en kwam tot een verrassende conclusie: voor bedrijven met minder dan 25 vacatures per jaar is een interne recruiter zelden rendabel.

Wat doet een recruiter eigenlijk per vacature?

De taken van een recruiter worden vaak onderschat. Per vacature is een recruiter gemiddeld 34 tot 73 uur bezig. Dat zijn 4 tot 9 volle werkdagen.

Een overzicht:

  • Functieprofiel afstemmen: 2–8 uur
  • Vacaturetekst schrijven of optimaliseren: 1–6 uur
  • Selectie van juiste recruitmentkanalen: 6–8 uur
  • Plaatsing & afhandeling budgetten: 2–6 uur
  • Monitoren van reacties & advertentiebudget: 8–20 uur
  • Persoonlijke reactie op sollicitanten: 10–24 uur
  • Assessmentplanning & communicatie: 5 uur

👉 Totaal: 34–73 uur per vacature

En jij als directeur of hiring manager?

Ook jij steekt tijd in het proces. Denk aan:

  • 🎯 Eerste gesprekken: 5–10 uur
  • 🎯 Tweede en derde ronde: 8 uur
  • 🎯 Bespreken van assessments: 1 uur

👉 Totaal: 14 uur per vacature
Ofwel: bijna twee volledige werkdagen.

De echte rekensom: wanneer is een interne recruiter rendabel?

Een recruiter werkt gemiddeld 225 dagen per jaar.
Als je rekent met 4–9 dagen per vacature, moet hij of zij tussen de 25 en 55 vacatures per jaar invullen om volledig rendabel te zijn.

📉 Heb je minder vacatures dan dat?
Dan is een externe oplossing vaak efficiënter, goedkoper én flexibeler.

Waarom FosFor voor veel bedrijven wél voordeliger is

FosFor werkt anders dan traditionele bureaus. Geen headhunting, geen overvolle inbox met irrelevante reacties – maar gerichte campagnes op social media, AI-ondersteunde filtering en persoonlijke afstemming. We nemen het hele traject uit handen en leveren je alleen kandidaten die écht bij je passen.

En belangrijker nog: we maken vooraf inzichtelijk wat het kost en wat het oplevert.

Conclusie: interne recruiter of externe partij?

De keuze lijkt simpel: een interne recruiter lijkt goedkoper. Maar zodra je naar de uren en bezetting kijkt, wordt duidelijk dat een slimme, externe recruitmentpartner als FosFor in veel gevallen beter past bij bedrijven met <25 vacatures per jaar.

Vol-Gas bedenkt jouw recruitmentstrategie

Planning en strategie

Meld je je aan met je bedrijf dan ontwikkelen we een persoonlijke strategie voor je. 
Hoe maak je jezelf aantrekkelijk als werkgever?
Hoe genereer je nieuwe leads en kansen?
Hoe groei je ècht met je bedrijf?

Wil jij nieuwe klanten of werknemers?

Ben jij er klaar voor om je recruitment of lead generatie een extra boost te geven? Plan een vrijblijvend adviesgesprek in.