Ghosting op de werkvloer: waarom nieuwe werknemers soms gewoon niet komen opdagen

Wat als je denkt iemand gevonden te hebben – maar ze verschijnen nooit?

Je hebt het hele wervingsproces doorlopen. Cv’s gescreend, gesprekken gevoerd, een aanbieding gedaan – en geaccepteerd. Opluchting. Eindelijk een nieuwe medewerker. Maar dan: op dag één verschijnt er niemand. Geen telefoontje. Geen excuusmail. Helemaal niets.

Welkom in de wereld van “ghosting door kandidaten”. Een groeiend fenomeen waarbij nieuwe medewerkers afhaken zonder iets te laten weten. En nee, dit gebeurt niet alleen bij jong talent of starters – ook ervaren professionals maken zich hier tegenwoordig schuldig aan.


Waarom gebeurt dit steeds vaker?

1. Kandidaten hebben de keuze

De arbeidsmarkt is nog steeds krap. Zelfs met een lichte verruiming (lees meer over de CBS-cijfers in dit artikel over recruitment in 2025), hebben kandidaten vaak meerdere opties tegelijk op tafel liggen. Sollicitanten houden aanbiedingen achter de hand, en kiezen soms op het laatste moment voor een aantrekkelijkere werkgever – zonder de rest op de hoogte te brengen.

2. Mismatch tussen verwachting en realiteit

Als je vacaturetekst niet overeenkomt met wat een kandidaat in gesprekken ervaart, haken ze af. Of als het onboardingproces maanden duurt voordat een startdatum komt, verliezen ze interesse. Ghosting is vaak een signaal van slechte afstemming of trage opvolging.

3. Sollicitatieproces voelt voor veel mensen onpersoonlijk

Kandidaten worden nog steeds vaak behandeld als nummertje: standaardmails, onduidelijke deadlines en lange radiostilte. Waarom zouden ze jou dan anders behandelen?


Hoe voorkom je dat kandidaten verdwijnen vóór dag één?

Bij FosFor zien we het dagelijks: bedrijven die gefrustreerd raken door afhakers. Daarom hanteren wij een directe aanpak met wekelijkse afstemming, korte communicatielijnen en real-time bijsturing van campagnes. Hier zijn enkele bewezen tips die we toepassen voor onze klanten:

Snelle opvolging is key

Laat een kandidaat niet weken wachten na een tweede gesprek. Beslis snel, communiceer duidelijk, en bevestig de afspraken zwart-op-wit. Laat zien dat je er bovenop zit. Snelheid en doeltreffendheid zijn essentieel in recruitment, zoals we ook hier laten zien.

Betrek kandidaten persoonlijk

Bel even na een arbeidsvoorwaardengesprek. Stuur een welkomstvideo. Laat het team alvast digitaal kennis maken. Zorg dat de kandidaat zich onderdeel voelt van het bedrijf – vóórdat ze starten.

Bied flexibiliteit – en duidelijkheid

Flexibiliteit is populair (hybride werken, zelf je uren bepalen), maar kandidaten willen ook helderheid. Geen vage functiebeschrijvingen of onduidelijke verwachtingen. Geef structuur én speel in op hun behoeften. Lees hoe je als werkgever aantrekkelijk blijft in een concurrerende markt.

Bouw een warme pre-boarding

Tijd tussen contractondertekening en eerste werkdag? Gebruik die weken goed. Deel interne updates, nodig ze uit voor een teamlunch of stuur een onboardingpakketje op. Laat ze niet afkoelen.


FosFor’s aanpak: geen loze beloftes, wel echte opvolging

Bij FosFor (voorheen Volgas) geloven we in snelheid, eerlijkheid en persoonlijk contact. Geen eindeloze wachttijden, geen bureaucratie. We zorgen dat kandidaten zich serieus genomen voelen – en dat bedrijven voorbereid zijn op elke stap.

Onze werkwijze:

  • 🎯 Snelle screening en terugkoppeling
  • 🤖 Slim gebruik van AI, mét menselijke opvolging
  • 📊 Wekelijkse evaluatie van cijfers en campagnekwaliteit
  • 📞 Persoonlijke afstemming met klant én kandidaat

Ghosting kun je nooit 100% voorkomen, maar je kunt het risico drastisch verlagen. Met de juiste aanpak trek je niet alleen betere mensen aan – je houdt ze ook vast. Lees hier hoe wij recruitment marketing inzetten zonder loze beloftes.


Conclusie: zet in op contact vóór contract

Het probleem van “no shows” op dag één vraagt om actie. Je employer brand, sollicitatieproces én pre-boarding moeten kloppen. Kandidaten kiezen tegenwoordig niet alleen voor een functie, maar vooral voor de ervaring rondom het proces.

Wil jij minder afhakers en meer zekerheid over je nieuwe medewerkers?

👉 Plan een vrijblijvend adviesgesprek in met FosFor

Wil je direct aan de slag met verbeteringen in jouw proces?

Vol-Gas bedenkt jouw recruitmentstrategie

Planning en strategie

Meld je je aan met je bedrijf dan ontwikkelen we een persoonlijke strategie voor je. 
Hoe maak je jezelf aantrekkelijk als werkgever?
Hoe genereer je nieuwe leads en kansen?
Hoe groei je ècht met je bedrijf?

Wil jij nieuwe klanten of werknemers?

Ben jij er klaar voor om je recruitment of lead generatie een extra boost te geven? Plan een vrijblijvend adviesgesprek in.